Как правильно организовать «переезд» офиса?

Как показывает практика, переезд даже самой небольшой компании на другое место «проживания» не только существенно тормозит ее деятельность, но также является весомым аргументом для новой точки отсчета. Главное, чтобы запланированные перемены привели только к улучшению работы организации, а также успеху в дальнейшем.

При новостях о запланированном переезде компании в первую очередь у сотрудников появляется вопрос о новом местонахождении их работы, а затем уже интересует сама причина таких поворотов. Хотя оба вопроса имеют практически одинаковую важность в судьбе компании и ее сотрудников.

Как правило, переезд офиса срочно необходим, если организация собирается расширяться и предусматривает увеличение численности собственного штата, а также объемов работы. Такая ситуация также возможна, если необходимо усложнить структуру предприятия, что является дополнительным аргументом прочной конкурентоспособности предприятия на рынке, его уверенностью в будущем и стремительном процветании.

К сожалению, подобные переезды часто несут в себе суматоху, некоторый беспорядок и волнения. Если же к этому вопросу подойти более обдумано и рационально, то перемены только порадуют и будут восприниматься исключительно положительно не только со стороны руководства, но и самих сотрудников.

Одним из наиболее важных нюансов в таких ситуациях стоит выделить неизбежные увольнение некоторых специалистов, и в первую очередь это касается вспомогательного персонала, поскольку подобные переезды часто стают неудобным местом нахождения работы и до него трудно и долго добираться. Чтобы дать возможность обдумать свое будущее и возможно подкорректировать жизнь, о запланированных переменах необходимо предупреждать заранее. Причем новый адрес предприятия также не стоит держать в секрете.

У многих сотрудников на момент переезда уже имеются семьи, дети и некоторые обязанности вне рабочего времени. Если знать заранее о будущих переменах, то можно спокойно подыскать подходящую школу или сад, которые будут находиться ближе к месту работы, найти новую съемную квартиру и т.д.

Не менее полезно будет подготовить для сотрудников детальную карту района, в котором будет расположен новый офис. Причем в этом случае важно указывать не только садики и школы, но также кафе, скверы, парки, супермаркеты, аптеки, станции метро и остановки наземного транспорта. Умные и опытные руководители также интересуются мнением своих подчиненных по поводу того, чтобы они хотели изменить или чем дополнить свое рабочее место, кабинет и т.д. Это позволит осуществить задуманный переезд более спокойно и на положительном настрое всех задействованных лиц.

Дата публикации: 28.08.13